Wie lang sollte eine Marketing-E-Mail sein?

Effektive Kommunikationstools spielen eine Schlüsselrolle beim Aufbau dauerhafter Kundenbeziehungen. Eine der beliebtesten Möglichkeiten, Informationen zu übermitteln und Angebote zu bewerben, sind Marketing-E-Mails. Wie lang sollte eine Marketing-E-Mail sein, um Ihr Publikum effektiv zu erreichen? In diesem Artikel analysieren wir verschiedene Aspekte der Länge von Marketing-E-Mails und berücksichtigen dabei sowohl die Erwartungen des Empfängers als auch Strategien für eine effektive Inhaltsübertragung. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir das Gleichgewicht zwischen einer zu langen Beschreibung, die entmutigen kann, und einer zu kurzen Nachricht, die viele Wünsche offen lassen kann, finden.

Was soll ich in eine E-Mail schreiben?

Bei der Erstellung von Inhalten für E-Mail-Marketingkampagnen ist es wichtig, zwei Hauptkategorien zu berücksichtigen: Werbe-E-Mails und nicht werbliche E-Mails. In Werbe-E-Mails werden häufig zeitbezogene Angebote wie Veranstaltungen oder zeitlich begrenzte Werbeaktionen hervorgehoben, während sich E-Mails ohne Werbung eher auf Informationsinhalte konzentrieren und einem Newsletter ähneln.

Unabhängig von der Art der E-Mail-Kampagne ist es wichtig, bei der Erstellung des Inhalts und Textes der E-Mail einer klar definierten Formel zu folgen. Beginnen Sie damit, Ihre Zielgruppe zu verstehen: Wer sind sie? Was motiviert sie? Was ist ihnen wichtig? Um den Prozess der Inhaltserstellung zu leiten, stellen Sie sich Ihren potenziellen E-Mail-Leser klar vor und stellen Sie sich dann drei Schlüsselfragen:

1. Was bieten Sie an?

Bewirbt die E-Mail Produkte und Dienstleistungen oder bietet sie einen Rabattcode an, um den Umsatz zu steigern? Teilen Sie wertvolle Produkt- oder Brancheninformationen, sammeln Sie Meinungen oder denken Sie einfach daran, Ihr Abonnement zu verlängern? Wenn Sie entschieden haben, was Sie Ihrem Publikum genau anbieten möchten, geben Sie es im Header Ihrer E-Mail deutlich an.

2. Warum sollte sich der Empfänger um Ihre E-Mail kümmern?

Stellen Sie sich nun vor, Sie führen ein Gespräch mit dem Empfänger. Machen Sie etwas detailliertere Angaben zu Ihrem Angebot und erklären Sie klar, warum sie interessiert sein sollten. Überlegen Sie, warum ihnen das wichtig ist. Erklären Sie, warum das Angebot für den Leser wichtig ist und welche konkreten oder emotionalen Vorteile er erwarten kann.

Dies ist der Hauptinhalt. Vier oder fünf Sätze reichen wahrscheinlich aus, um Ihren Standpunkt klarzustellen. Ansonsten können Sie kurze Listen mit Aufzählungszeichen verwenden. Halten Sie Ihre Botschaft auf jeden Fall klar und prägnant. Berücksichtigen Sie nicht alle Funktionen oder Verkaufsargumente, sondern konzentrieren Sie sich beim Versenden von E-Mails nur auf das, was für Ihr Publikum am wichtigsten ist.

3. Was sollte der Empfänger tun, nachdem er Ihre E-Mail gelesen hat?

Die Antwort ist der Call-to-Action (CTA). Sobald Sie überzeugende Inhalte erstellt haben, die die Leser zum Handeln animieren, müssen Sie ihnen genau sagen, was sie tun sollen. Möchten Sie „Jetzt kaufen“, „Jetzt registrieren“?

Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA sehr einfach ist und platzieren Sie ihn in einer Schaltfläche, die auf die entsprechende Website oder Zielseite verweist. Zeigen Sie den CTA-Button an einer gut sichtbaren Stelle in Ihrer E-Mail an.

Wenn Sie diese Fragen aus der Perspektive Ihrer Zielgruppe stellen und beantworten, wissen Sie genau, was in der E-Mail enthalten sein sollte.

Wie lang sollte die E-Mail sein?

E-Mails mit 200 Wörtern oder weniger führten zu höheren Klickraten. Das Hinzufügen weiterer E-Mails verringert die Effektivität der E-Mail.

E-Mails mit drei oder weniger Bildern schnitten besser ab als E-Mails ohne oder mit mehr als drei Bildern.

E-Mails mit mehr Links, insbesondere solche, die oben in der E-Mail platziert wurden, führten zu mehr Klicks. Die Leute neigten dazu, auf Links zu klicken, die weiter oben im E-Mail-Inhalt erschienen.

Es gibt keine allgemeingültige Länge für E-Mails: Sie variiert je nach Art der Nachricht. Newsletter werden länger, E-Mails, die Sie an die Veranstaltung erinnern, kürzer.

Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail so lang sein sollte, wie es nötig ist, um den Leser zum Handeln zu bewegen, und nicht länger. Kürzere E-Mails haben bessere Klickraten. Wenn Ihre E-Mail zu lang ist, besteht die Gefahr, dass sie beiseite geschoben oder überflogen wird und wichtige Teile der Nachricht verloren gehen.

Scheuen Sie sich jedoch nicht davor, E-Mails mit weniger Text zu verfassen. Heutzutage hat nicht jeder Zeit, lange E-Mails zu lesen, und Sie verpassen möglicherweise die Gelegenheit, viele Abonnenten zu gewinnen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Leser mit Ihren E-Mail-Kampagnen interagieren, ist es wichtig, Ihre Inhalte sorgfältig zu gestalten. Berücksichtigen Sie Ihren Empfänger, seine Branche und was Sie erreichen möchten, und stellen Sie sich dann drei konkrete Fragen: Was biete ich an? Warum sollte es den Leser interessieren? Was soll der Leser als nächstes tun?

Erstellen Sie eine Marketing-E-Mail, die kurz, aber prägnant ist und schnell auf den Punkt kommt. Fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln und nicht mehr als ein paar spezifische Links hinzu. Verwenden Sie Bilder, die den Inhalt Ihrer E-Mail ergänzen. Seien Sie klar und prägnant und stellen Sie sicher, dass Sie keine unnötigen Informationen hinzugefügt haben, die den Leser ablenken könnten.

Sie kennen Ihre Branche und Ihre Zielgruppe und Ihre E-Mail sollte lang genug sein, um sie davon zu überzeugen, das zu tun, was Sie wollen. Dies ist die beste Länge für Ihre Marketing-E-Mail.

Zusammenfassung

Schreiben Sie wertvolle E-Mails als Teil Ihrer Marketingstrategie bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für Unternehmen als auch für deren Empfänger. Der Wert von E-Mail-Inhalten trägt zum Aufbau dauerhafter Kundenbeziehungen bei, steigert die Einbindung der Empfänger und kann positive Verkaufsergebnisse generieren.

Marketing Automation, also die Automatisierung von Marketingaktivitäten, kann sich dabei als wertvolles Werkzeug erweisen. Durch die Automatisierung können Sie personalisierte Inhalte zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen, was wiederum die Effektivität der Kommunikation erhöht. Durch die Segmentierung der Empfänger und die Anpassung der Inhalte an deren Bedürfnisse können Sie mit der Marketing-Automatisierung unterschiedliche Zielgruppen effektiver erreichen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Marketingautomatisierung, das Verhalten Ihrer Zielgruppe zu überwachen, Kampagnenergebnisse zu analysieren und Ihre Strategie basierend auf den Daten anzupassen. Darüber hinaus ist dieses Tool eine wirksame Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer regelmäßigen Kommunikation mit Kunden, was zur Kundenbindung beiträgt und die Chancen auf langfristige Geschäftsbeziehungen erhöht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verfassen wertvoller E-Mails ein Schlüsselelement einer effektiven Marketingstrategie ist und der Einsatz von Marketingautomatisierung Kommunikationsprozesse erheblich verbessern und so zu besseren Geschäftsergebnissen beitragen kann.