Webinare können sehr erfolgreiche Vertriebs- und Lead-Generierungstools sein, aber damit sie funktionieren, müssen Sie so viele Teilnehmer wie möglich gewinnen. Und hier kommt E-Mail-Marketing ins Spiel. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie eine perfekte Webinar-Einladung erstellen und worauf Sie achten sollten, um Menschen dazu zu bringen, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden.
In der aktuellen SEMrush- Studie zählten die Befragten Webinare zu den leistungsstärksten Inhaltsformaten. Für 18 % der Befragten sind dies die besten Inhalte, die Sie produzieren können, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen:
Quelle: https://www.semrush.com/goodcontent/state-of-content-marketing/
Ein erfolgreiches Webinar beginnt jedoch mit einer erfolgreichen Einladung – schließlich brauchen Sie jemanden, der Ihren Rednern zuhört, oder? Unternehmen nutzen unterschiedliche Marketingstrategien, um Menschen dazu zu bringen, sich für ein Webinar anzumelden, aber viele Unternehmen, insbesondere solche mit umfangreichen E-Mail-Datenbanken, konzentrieren sich auf E-Mail-Marketing .
Wenn Sie vorhaben, dieses Tool ebenfalls zu verwenden, müssen Sie mit einer tollen Einladung beginnen, die Ihre Empfänger davon abhält, auf die Schaltfläche „Löschen“ zu klicken. Und wir möchten Ihnen bei der Erstellung einer solchen Einladung helfen! Darauf müssen Sie sich konzentrieren:
So schreiben Sie eine wirkungsvolle E-Mail-Einladung
Im Allgemeinen besteht jede E-Mail-Einladung aus fünf wichtigen Elementen:
- Thema
- Bild (wenn Sie HTML-Formatierung verwenden)
- Einführung
- Besonderheiten der Veranstaltung
- CTA
Schauen wir uns an, wie Sie jeden einzelnen davon optimal nutzen können.
E-MAIL BETREFF
Stellen Sie zunächst sicher, dass das Thema Ihres Webinars für Ihre Zielgruppe tatsächlich interessant ist. Webinare zur Eigenwerbung sind nicht so beliebt – die Leute möchten etwas lernen und einen echten Mehrwert aus Ihrem Webinar ziehen. Wenn Sie also erfolgreich sein wollen, müssen Sie nützliches Wissen vermitteln. Mit einem Webinar mit dem Titel „Sehen Sie, warum unser Produkt das Beste ist“ werden Sie nicht weit kommen.
Denken Sie als Nächstes darüber nach, was für Ihr Publikum wirklich dringend und interessant ist. Ihr Webinar sollte Dinge ansprechen, die für Ihr Publikum wirklich wichtig sind. Wenn diese beiden Punkte erfüllt sind, ist das Erstellen eines tatsächlichen E-Mail-Betreffs ein Kinderspiel.
Angenommen, Sie möchten ein Webinar darüber durchführen, wie Marketing-Automatisierung ein KMU unterstützen kann. Ihr Titel könnte „[Webinar] 6 Schritte zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben in Ihrem Unternehmen “ lauten.
Warum ist dieses Thema gut?
- Auf den Punkt kommt es: Nach dem Lesen der Betreffzeile wissen Ihre Empfänger, was sie erwartet.
- Es ist kurz – es gibt keine unnötigen Informationen, nur Einzelheiten.
- Es ist personalisiert – wir sprechen hier nicht von einem Unternehmen; Wir sprechen den Nutzer gezielt an und sprechen über IHR Unternehmen.
- Schließlich gibt es ein echtes Versprechen – dass die Teilnehmer sechs Schritte lernen (auch Zahlen sind wirksam!), die ihnen helfen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Sie können verschiedene Titel ausprobieren und beispielsweise als Frage formulieren: „[Webinar] Wissen Sie, wie Sie alltägliche Aufgaben in Ihrem Unternehmen automatisieren können?“ 6 Schritte zum Erfolg“. Wenn Sie ein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, können Sie Ihrer Betreffzeile außerdem ein Emoji hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass diese Emojis nicht von allen Postfächern akzeptiert werden.
Eine weitere gute Idee besteht darin, eine Art Dringlichkeit hinzuzufügen. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „ “[Webinar] Nur noch 10 Plätze frei! 6 Schritte zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben in Ihrem Unternehmen “.
Ein weiteres Element – Kopfzeilentext
Bei einigen E-Mail-Marketing-Tools können Sie einen Headertext oder eine Vorschau hinzufügen. Verwenden Sie es, um weitere Informationen bereitzustellen. Wiederholen Sie nicht, was Sie in Ihrer Betreffzeile geschrieben haben. Basierend auf unserem Beispieltitel könnten Sie beispielsweise eine solche Überschrift hinzufügen:
„Kommen Sie kostenlos zu uns und lernen Sie, wie Sie effektiver arbeiten können“
BANNER
Wenn Sie einen E-Mail-Editor verwenden, können Sie Ihrer Einladung wahrscheinlich ein Bild hinzufügen. Auch hier wird es nicht von jedem Postfach automatisch heruntergeladen (manchmal müssen Benutzer ihre Zustimmung zum Herunterladen des Bildes geben), aber Sie können eine Version Ihrer E-Mail testen, die ein Bild enthält, und sehen, wie sie funktioniert.
Ein gutes Einladungsbanner:
- Ist spezifisch – geben Sie alle wichtigen Details auf den Bannern an, z. B. Redner (einschließlich ihrer Fotos!), Thema, Uhrzeit und Datum sowie einen Anmeldelink.
- Stellt sicher, dass alle Details – Logos, Fotos, Schriftarten – deutlich sichtbar sind.
- Hebt sich vom Hintergrund ab – Sie können verschiedene Hintergrundfarben verwenden, um sicherzustellen, dass die Leute wissen, wo Ihr Bild beginnt und endet.
Wir empfehlen Ihnen, zwei Versionen Ihrer Einladung zu haben (mit und ohne Bild) und A/B-Tests durchzuführen, um herauszufinden, welche Option für Ihre Empfänger attraktiver ist.
EINFÜHRUNG
Die Einführung muss zu 100 % auf Ihre Empfänger ausgerichtet sein. Sagen Sie ihnen nicht, wie großartig Ihr Webinar sein wird; Konzentrieren Sie sich darauf, was sie daraus haben können. Bedenken Sie, dass sich die Leute nicht wirklich für Ihr Unternehmen oder die Tatsache, dass Sie ein Webinar organisieren, interessieren. Was wirklich zählt, ist, was sie davon haben.
Folgendes könnten Sie schreiben:
„Hallo, [Vorname]!
Wie viel Zeit pro Tag verbringen Sie mit alltäglichen Aufgaben, die Sie nicht einmal mögen, von denen Sie aber das Gefühl haben, sie erledigen zu müssen? Wahrscheinlich jeden Tag mindestens eine Stunde.
Die gute Nachricht ist, dass Sie die meisten davon automatisieren können! Und es ist einfacher, als Sie vielleicht denken (Sie müssen kein IT-Guru sein).
Wir laden Sie zu unserem kostenlosen Webinar ein, in dem wir Ihnen in nur 30 Minuten 6 Schritte zeigen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu automatisieren und Ihre Zeit zurückzugewinnen. Du wirst es lernen:
- Welche Aufgaben automatisiert werden sollen
- Welche Marketing-Automation-Optionen stehen Ihnen zur Verfügung?
- Wie viel Zeit können Sie jeden Tag sparen?
Wie Sie sehen, gibt es in der Einleitung einige Details, doch dieser Teil konzentriert sich auf die Frage, warum sich Ihre Empfänger für Ihre Veranstaltung anmelden sollten. Unsere Einleitung geht auch auf einige typische Einwände ein (keine technischen Kenntnisse erforderlich) und erklärt, dass die Leute nicht viel Zeit damit verbringen müssen, all dies zu lernen.
BESONDERHEITEN IHRER VERANSTALTUNG
Im letzten Teil Ihrer E-Mail können Sie sich auf die Einzelheiten und technischen Details konzentrieren:
„Melden Sie sich für unser Webinar an, indem Sie hier [Link] klicken.
Wir beginnen am 1. Februar 2025 um 13:00 Uhr (ET)
Sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie zwei Erinnerungen per E-Mail – einen Tag und eine Stunde vor der Veranstaltung.
Vergessen Sie nicht, dieses Datum in Ihren Kalender einzutragen!
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!“
Wenn jemand diesen Teil liest, bedeutet das, dass er interessiert ist und einfach mehr wissen muss. Seien Sie also prägnant und konkret. Geben Sie nur die relevanten Details an. Viele Details (z. B. die Webinar-Plattform, die Sie verwenden werden) können auf der Zielseite und nicht in der E-Mail platziert werden.
CTA
Abschließend müssen Sie Ihre Einladung mit einem kurzen, aber aussagekräftigen CTA (Call to Action) abschließen. Schließlich müssen die Leute ihre Plätze sofort buchen, richtig? Am Ende Ihrer E-Mail können Sie einen weiteren Link oder eine Schaltfläche platzieren, die etwa so lautet:
- Reserviere meinen Platz
- Sichern Sie sich meinen Platz
- Ich bin dabei!
- Jetzt registrieren
- Melde dich kostenlos an
Einpacken
Achten Sie auf all diese Elemente und Sie werden die Öffnungs- und Anmelderaten Ihrer E-Mails verbessern. Und wenn Sie nach einem guten E-Mail-Marketing-Tool suchen , bietet iPresso alles, was Sie zum Erstellen, Versenden und Automatisieren von E-Mails in Ihrem Unternehmen benötigen.
Sie können unsere Plattform kostenlos testen; Gehen Sie einfach hierher und senden Sie uns die Daten Ihres Unternehmens!
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